即將進入新的一年，報名了Esor老師的時間管理課，想為自己長期以來的時間管理問題找解方，像是：

1. 覺得自己在拖延重要但不緊急的事情。

2. 只有點狀的任務清單，缺乏願景和明確目標。

3. 對幾個月後的任務，只能憑直覺管理，無法逐步地追蹤。

上課那天，竟然開了七張桌子！40位同學全部到齊。除了三小時的演講外，從來沒有在大人學跟這麼多同學一起上課啊！或許大家都和我一樣，想在新的一年開始之前，找到優化時間管理和提升目標達成率的方法吧！

七小時的課程，經過幾天的沉澱，萃取出四個印象最深的重點：

(一) 目標現實化收集箱

看了不知道多少的書和文章，要大家想像目標，但往往是不容易勾勒得具體。在課程的一開始，Esor老師帶著大家以『目標現實化表單』撰寫成功故事，真是非常實用，當人事時地物都齊備後，離Find Your Why的目標也進了一步。

在課程期間和複習時，寫下了2022年的幾個目標，如：

1. 整理住家，所有的書和衣服可以整齊歸位，2022/04清明連假，邀請老同學到家裡作客。

2. 將制式熟悉的工作內容標準化，優化公司三項主要產品線的客戶服務文件，包括：使用手冊、客戶應對Q&A和SOP、操作影片等。2022/06/31完成初稿並完成內部確認。以此系統培訓新人，讓目前的工作內容可以槓桿。

3. 閱讀思維模型、商業決策、策略思考等主題的經典書籍，並輔以產業動態與經營管理的新聞案例。每週輸出一篇心得文，並與同事分享&分享於部落格。

(二) 子彈行動清單

上述三個目標，都算是比較遠的目標。為了讓每天都有進度，不會因為落後而放棄，和專案管理的里程碑有點像，必須把目標拆分成『階段性成果』和『小行動』，並想好『累積成就感』的方式。這邊，以我自己2022年的目標(三個月~一年)為例，拆解成第一階段(半個月~一個月)的行動清單：

1. 半個月內，把茶几上200本書清掉(階段性成果)。先盤點哪些書不再需要或已過時，每天下班一回到家，花十分鐘清理一落15~20本不需要的書(小行動)，並用習慣追蹤單記錄自己的成果(累積成就感)。

2. 一個月內，完成一項主產品線--風量儀的客戶服務文件(階段性成果)：設備架構、原理、主流程圖、軟體功能、配件清單、客製項目、規格表、常見問題與處理方式等。之前的經驗，發現基本架構列出後，先拍攝對應影片，會讓隨後的手冊製作圖面和文字編輯更有效率，所以會每天完成一段影片拍攝(小行動)，並以檢查清單記錄成果，及立刻更新與同事分享(累積成就感)。

3. 一個月內，閱讀四本關於思考的經典書籍：《窮查理的普通常識》、《超級思維》、《快思慢想》、《系統思考》，和兩本與工作產業有關的《66堂科技趨勢課》、《概念股夯什麼》(階段性成果)。每天週間晚餐花半小時閱讀，同時作筆記(小行動)，並每週在公司內部和對外部落格分享(累積成就感)。

(三) 進攻型行事曆

當把上述的行動清單列出來後，我心裡接著的問題就是：哪來的時間可以完成這些事啊？Esor老師在課程的下半段，問了個問題：『你覺得自己每週可以自由分配的時間，有多少呢？』真的是醍醐灌頂的一句話！時間，這個寶貴且無法復得的資源，我竟然從來沒有認真計算過，更遑論分配了... 在盤點自己的神聖時間資源後，接著，就是把上述的行動以週/月/季為單位，分配到行事曆中，也就是老師說的『進攻型行事曆』，當我們不再是被動地接受任務，而是意識到自己有哪些可利用的時間段，並主動排入達成目標的行動，每天都有進度，就會產生正向的循環繼續前進。

(四) KPT覆盤

這一年來，嘗試了一些覆盤反思的模型，KPT和其他思考工具最大的不同，就是包含了提取做得好的正向元素。覆盤不一定要只看沒做好的，思考自己有做好的內容，是種鼓勵，記錄長期保存，未來或許需要調整，仍能保有追蹤思考的軌跡。

Esor老師以多年來開設時間管理課的經驗，接受到學員們各式各樣的提問，統整出三十個問題，寫成了《時間管理的30道難題》。很幸運地，在上課時和小組同學們，一起獲得了老師的贈書。

全書可說是Esor老師在時間管理領域的集成之作，在上過課程後再讀這本書，可以幫助回想上課內容，也可以在不確定做法時，做為翻找的參考書。

回到上課前，自己列出關於時間管理的痛點，Esor老師的課，的確幫助我找到了改善的方向：

1. 覺得自己在拖延重要但不緊急的事情。→收集自己的目標，因為每天自己掌握的時間有限，列出清單後，挑出三個重要任務，作為專案標的。

2. 只有點狀的任務清單，缺乏願景和明確目標。→以『目標現實化表單』建立達成目標的成功故事。

3. 對幾個月後的任務，只能憑直覺管理，無法逐步地追蹤。→建立每一個目標的階段性成果、小行動，並盤點自己可主動掌控的時間，將前述的階段性成果和小行動放入行事曆，就像是個人版的專案管理時程表，有良好的計畫，每天做的事情有前後關聯，也就容易累積成果和追蹤。

如果想優化時間管理，且覺得自己需要比較多的啟發和動力，很推薦Esor老師的實體課程。課程中包含了大量的實作，課程結束後，手上也有了幾個目標和初步的行動清單，回去稍作調整，馬上就能用於生活。

如果覺得對閱讀的理解力和實行力不錯，Esor老師最新作品《時間管理的30道難題》，或許正是新的一年，優化自己時間管理能力的催化劑~

課程簡介：P019電腦玩物Esor的時間管理哲學

博客來購書連結：時間管理的30道難題