你是否有這樣的經驗?

念了好多書、上了好多課,但別人問你那本書、那堂課在講什麼,總是想不清楚,也講不清楚?

你是否有這樣的感覺?

覺得自己很努力地輸入知識,但和順利輸出使用之間,總覺得有些距離?

上課時總是逐字抄筆記,但是回頭看的動機很低很低‧‧‧

 

為了讓2021年的學習和知識輸出更有效率,所以從三本書籍開始,整理自己的行動方案。

第一本是《原子習慣》;

第二本是《工作與生活的技術》;

第三本是今天分享的《為什麼聰明人都用方格筆記本》。

目標是:今年所有閱讀、線上和實體課程,都參考《為什麼聰明人都用方格筆記本》模式記錄。

在這邊分享的內容,比較偏向書裡定義的『學習筆記』的實作。

 

經過一週的閱讀加上一週的實作,整理心得如下:

 

一、三個核心概念

 

1. 架構為王

在書中,作者高橋政史提出在我們身邊,幾個關於『架構』的例子。

原來我們是這麼地需要架構,而且架構也是無所不在。

包括道路上的中央分隔線、籃球架的籃圈、停車格擋板等等。

如果沒有這些以線為主的框架,在行車、投籃、停車時,肯定是混亂不堪‧‧‧

學習和吸收資訊時也是一樣。

如果沒有理解和作為依歸的架構,所有的訊息會是雜亂分散的單點,也就難以運用。

 

在《為什麼聰明人都用方格筆記本》提出了兩個層次的架構:

1) 筆記本架構:

如何使用筆記本,就是底下提到的『黃金三分割』和『以終為始』概念、

什麼樣的筆記本是有效的,包括不要太小本(會難以寫下資訊的架構)、

橫式為主(符合人類眼睛的生理構造,幫助閱讀和理解)等

2) 內容架構:

如何讓資訊以容易理解的樣貌呈現,提供架構勢在必行。

作者分享了很精要的幾種做法,可以應用在不同的內容。

(1) 區分事實(客觀)和意見(主觀)

(2) 用豐田的五個為什麼,把問題點的成因,排成流程圖

(3) 邏輯連接:用推展(Why? Because…)、歸納(All in all)、強調(Most importantly)把內容連起來

 

2. 黃金三分割

作者介紹了很多種成功人士使用的筆記術,包括:康乃爾、東大、麥肯錫等。

不管如何分割筆記本版面,共通點就是『3』這個數字。

三個分割,可以代表

1) 學習時的板書、察覺點、歸納

2) 顧問思考的事實(天空烏雲)、解釋(下雨)、行動(帶傘)

3) 理解問題的現況、問題、策略

4) 筆記使用的記憶、思考、傳達

5) 決勝筆記和報紙頭條的標題、圖表、內容

三種分類的架構,讓我們的頭腦容易接受,又能快速地應用,幫助跳脫單點的思考。

很有趣的是,在簡報和溝通表達領域中,專家也相信『列出三點』、『The Rule of Three』,也能幫助我們傳達訊息與說服他人。

間接印證了跨領域的法則,也是共通可延伸的。

 

3. 以終為始

除了黃金三分割以外,高橋政史提出的方格筆記術,開頁最上端三公分的空間,必須畫上一條橫線,

註明本頁主題與三個重點和論點。

在學習筆記中,我們會在板書或資訊中,濃縮出重點;

在工作筆記中,我們會在了解事實和理解思考後,濃縮出想法和行動方案。

這時候,把最後的重點,放到筆記的最頂層,可以幫助快速地回顧本主題,也是傳達的重點。

史蒂芬柯維(Stephen Covey)在《與成功有約》(The 7 habits of Highly Effective People)的其中一個習慣『以終為始』(Begin with the end in mind),在高橋政史的方格筆記術中,也巧妙地用上了。

 

二、六點心得

1. 善用架構,理解與精簡獲得資訊:

用左側空間,寫下一主題內容。在有限的空間裡,是促使寫下重點中的重點,並且注意整體架構。是避免逐字抄筆記的第一步。

 

2. 思考和行動,可以隔天再寫:

回顧&加強記憶點。在閱讀新題材時,需要來回閱讀和思考,不一次寫完筆記,等於給自己重複閱讀和思考的機會。

 

3. 利用圖像和圖表幫助記憶、思考和理解:

讓內容視覺化,就能夠快速地引述,和圖像記憶法的原理是相似的。

 

4. 降低實作的困難:用粗筆畫線,就不需要用尺;一天一張筆記;使用好筆記本

如同作者說的,筆記本一定要夠大本,才有足夠空間留白,也能在單一開頁寫下一主題;

還有一個大大重點,就是一定要可以完全平攤,所以要特別注意筆記本的裝訂方式。

如果不能平攤,就表示中間思考區會非常難書寫,保證沒兩下就不想寫了‧‧‧

 

5. 有計畫地選擇主題,並為該主題留空白頁,有助於激勵自己完成學習。

以《為什麼聰明人都用方格筆記本》為例,這本書共有五章:

第一二章為概述,第三章講學習筆記,第四章講工作筆記,第五章講簡報筆記,

如果計畫要把本書轉換為自己的筆記內容,可以保留四個連續的開頁,依序寫入每章的主題內容。

這樣在找資訊時容易,未來也可以編頁碼,替該本筆記本寫目錄;

如果同時念好幾本書和題材,也可以確保單一題材會連在一起;

對我來說,這有點像原子習慣裡面說的習慣追蹤器,每完成一個開頁的內容,就像是完成一個既定的作業,十分有成就感。

 

6. 實作例子:

輕鬆談演講 心得筆記


 

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